特定個人情報等の取扱基本方針Policy for Protection of Specific Personal Information, etc.
当社は、次の方針に基づき、特定個人情報等の安全かつ適正な取扱いに努めます。
事業者の名称
株式会社ミライト・モバイル・イースト
関係法令・ガイドライン及びその他の規範の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法)」、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範を遵守いたします。
安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定」を定めるとともに、当社の情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の手順に組み込み、安全管理を図っていきます。
特定個人情報等の利用目的
当社が取得する個人番号(マイナンバー)などの特定個人情報等は、以下の事務に利用します。
- 主に当社役員・従業員に関する事務
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 健康保険・厚生年金保険の届出事務、申請事務、請求事務
- 雇用保険・労災保険の届出事務、申請事務、請求事務
- 主に当社役員・従業員以外の個人に関する事務
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 配当・剰余金の分配に関する支払調書作成事務
- 不動産の賃料・仲介料・売買代金の支払調書作成事務
- その他、番号法9条各項所定の事務
取扱いの委託
当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合、委託の開始に際し当社と同等の安全管理措置が講じられていることを確認するほか、必要な監督を実施します。また、再委託に際しては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託先に対しても委託先同様の確認・管理を実施します。
ご質問等の窓口
当社の特定個人情報の取扱いに関するご質問については下記までお問い合わせ下さい。
お電話による場合 | 株式会社ミライト・モバイル・イースト 総務・人事部 Tel:011-783-9851 |
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お手紙による場合 | 〒007-0865 札幌市東区伏古5条5丁目4番15号 株式会社ミライト・モバイル・イースト 総務・人事部 宛 |
ご来社、電子メールについて | ご来社いただいてのお問い合わせ、電子メールによるお問い合わせはお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。 |
平成27年 10月1日
株式会社ミライト・モバイル・イースト